Notariusz to osoba zaufania publicznego, wykonuje czynności, które pełnią niezwykle istotną rolę w systemie prawnym, mając na celu zapewnienie bezpieczeństwa obrotu prawnego. Zwykle notariusz wykonuje swoje obowiązki w siedzibie kancelarii notarialnej, jednak istnieje możliwość, aby taką czynność dokonać również poza siedzibą. Takie wyjazdowe czynności notarialne mają na celu przede wszystkim zapewnienie klientom możliwości dokonania czynności notarialnej w sytuacji, gdy klient nie może stawić się w kancelarii notarialnej.
Czym są czynności wyjazdowe notariusza?
Czynności wyjazdowe notariusza to działania, które notariusz podejmuje poza siedzibą swojej kancelarii.
Najczęściej przeprowadzenie takich czynności poza siedzibą kancelarii wynika z niemożności przybycia przez klienta do kancelarii (np. z powodu choroby, podeszłego wieku lub niepełnosprawności). Notariusze mogą dokonywać takich czynności w różnych miejscach, np. w szpitalach, domach prywatnych, domach opieki. Celem takich wyjazdów jest zaspokojenie potrzeb klientów, którzy nie są w stanie odwiedzić kancelarii osobiście.
Jakie czynności notarialne można wykonać w formie wyjazdowej?
Zasadniczo każdą czynność notarialną, która może być dokonana w siedzibie kancelarii, można również wykonać poza nią. Do najczęściej wykonywanych czynności wyjazdowych należą:
- Spisywanie i podpisywanie aktów notarialnych – np. umowy sprzedaży, darowizny, testamenty, umowy przedwstępne czy pełnomocnictwa;
- Poświadczenie podpisu – potwierdzenie autentyczności podpisu na dokumentach;
- Poświadczenie daty – ustalenie, że dokument został sporządzony w określonym dniu.
Wszystkie te czynności są możliwe do wykonania w ramach wyjazdowej działalności notariusza, jednak należy pamiętać, że w każdym przypadku muszą być spełnione odpowiednie warunki prawne.
Jakie zasady rządzą wyjazdowymi czynnościami notarialnymi?
Przeprowadzanie czynności notarialnych poza kancelarią wiąże się z kilkoma istotnymi zasadami:
- Zgoda klienta – zlecenie wyjazdowych czynności notarialnych wymaga zgody osoby, która chce skorzystać z usług notariusza. Klient powinien wyrazić wolę wykonania czynności w miejscu innym niż kancelaria;
- Miejsce wykonania czynności – miejsce, w którym notariusz ma dokonać czynności, musi zostać dokładnie określone. Zdarza się, że wskazanie takiego miejsca wiąże się z koniecznością dojazdu do różnych miejscowości;
- Koszty – notariusz pobiera dodatkową opłatę za wykonanie czynności wyjazdowej. Warto zaznaczyć, że notariusz nie może odmówić wykonania czynności wyjazdowej, jeśli wymaga tego interes klienta, jednak z dodatkowe opłaty są uzasadnione;
- Dokumentacja i identyfikacja – notariusz, wykonując czynności poza kancelarią, ma obowiązek dokładnie zweryfikować tożsamość osób uczestniczących w danej czynności. Z reguły odbywa się to poprzez okazanie odpowiednich dokumentów tożsamości (dowód osobisty, paszport);
- Przestrzeganie procedur notarialnych – mimo wykonywania czynności poza kancelarią, notariusz nadal zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich procedur i zasad, które dotyczą takich czynności. Musi dbać o ich rzetelność i zgodność z prawem, niezależnie od tego, czy czynność wykonywana jest w kancelarii, czy poza nią.
Podsumowanie
Czynności wyjazdowe notariusza stanowią wygodne rozwiązanie dla osób, które z różnych powodów nie mogą udać się do kancelarii notarialnej. Dzięki elastyczności notariuszy możliwe jest dokonanie wielu czynności notarialnych w miejscu zamieszkania klienta, w firmie, a nawet w szpitalu. Ważne jest, aby usługi te były świadczone zgodnie z przepisami prawa i zapewniały pełną rzetelność, bezpieczeństwo oraz ochronę interesów wszystkich stron.
Warto pamiętać, że notariusz wykonujący czynności poza kancelarią nadal działa w ramach swoich kompetencji i podlega tym samym przepisom prawa co w przypadku działalności wykonywanej w kancelarii.
